מה הקשר בין תמנון לאגף הלוגיסטיקה

אתגר? המילה האהובה עלינו

לרוב הקונוטציה האוטומטית, שעולה במחשבה על "אגף לוגיסטיקה" בבנק, תהיה של שירותי תחזוקה, הזמנת ציוד או תיקון תקלות. אבל, כשהתחלנו לעבוד עם מנהלת מטה מחלקת הלוגיסטיקה של בנק הפועלים, הבנו שמדובר באגף אחר לגמרי – אגף שהוא Business Partner אמיתי.

המטרה שלנו? לספר את הסיפור הזה בצורה חדה, חדשנית ובלתי נשכחת במצגת מנכ"ל.

הדרך לפיצוח סטוריטלינג מתחילה כאן

מחקר עומק – כדי להבין מה הופך את האגף לייחודי, קיימנו ראיונות, נחשפנו לעשייה ולפרויקטים שהאגף מוביל, נכנסנו לעמוק של פעילות המחלקה  ויצרנו סקר איכותני בקרב הנהלת האגף, בו שאלנו שתי שאלות מפתח:

מהן 3 המילים שמתארות את אגף הלוגיסטיקה? – כך זיקקנו את המאפיינים העיקריים שלו.
אם אגף הלוגיסטיקה היה חיה – איזו חיה הוא היה? – שאלה שמרחיקה מהיומיום ומאפשרת דיוק בתכונות המובילות של האגף.

לא יוצאות מהחדר עד שהתבשיל מדויק

לקחנו את כל המידע, רשמנו, הרחבנו, צמצמנו, דייקנו, העלנו רעיונות, ביטלנו רעיונות ובעיקר – לא יצאנו מהחדר עד שהתמונה הייתה מדויקת.

אגף הלוגיסטיקה הוא כמו תמנון! 


ברגע שבחרנו את התמנון, פתחנו עולם שלם של אנלוגיות

התנהלות הרמונית בין כל תחומי האגף – התמנון יודע לעבוד בהרמוניה בין כל הזרועות שלו, תוך שמירה על תיאום מושלם.
גמישות מול שינויי השוק – התמנון מתאים את עצמו במהירות ומוצא פתרונות.
חשיבה אסטרטגית – לכל זרוע יש מטרה משלה, אבל יחד הן מייצרות מהלך חכם ומדויק.
סנכרון ותיאום – כמו התמנון, האגף עובד על המון פרויקטים במקביל, וכולם משתלבים בהרמוניה ליצירת הצלחה.

התוצאה

🎯 מצגת סטוריטלינג ייחודית ושוברת מוסכמות – במקום שקופיות עמוסות בנתונים, האגף קיבל סיפור מובנה שמעביר את העוצמות, הערכים והייחודיות שלו.

🎯 מיתוג חדש לאגף – האנלוגיה לחיית התמנון הדגישה חוכמה, תכנון, ניהול משאבים אופטימלי וסינרגיה בין זרועות. המסר הוא חד וברור – אגף הלוגיסטיקה הוא שותף עסקי משמעותי, לא רק גוף תפעולי.

🎯 השפעה חוצה אגפים – המצגת לא רק מציגה את פעילות האגף, אלא גם יכולה לשנות את הדרך שבה האגף נתפס האגף בבנק

המלצות שלנו לסטוריטלינג מנצח

1

אל תפחדו להתרחק מעולמות התוכן המוכרים

לפעמים דווקא שאלה לא שגרתית, כמו "אם האגף היה חיה – איזו חיה הוא היה?", פותחת עולם חדש של אנלוגיות מדויקות. זה מאפשר למצוא דימויים עשירים, שאחר כך ניתן להפוך לסטוריטלינג חזק ומעורר השראה.

2

כבהצגה של ריבוי נתונים – החזיקו 2 עקרונות מול העיניים

1️⃣ לא כל מה שנאמר – חייב להופיע על השקף.
2️⃣ כל אלמנט במצגת צריך לשרת את הסיפור. לפני הוספת נתון או גרף, שאלו: האם זה מחזק את המסר או מעמיס עליו? אם לא מחזק – עדיף לוותר.

3

שמרו על חיבור עם מי שמציג/ה את המצגת

לא פעם, המצגת נבנית ע"י צוות מסוים אבל מועברת ע"י גורם אחר בארגון. אם מדובר בגורם שאינו שותף לתהליך, חשוב לקבל הסכמה וליצור חיבור לאורך הדרך, כדי לוודא שיש הבנה של הסטוריטלינג ותחושה של נוחות עם המסרים והחומרים.

תודה לשותפים והשותפות למסע

פרויקט סטוריטלינג הוא פרויקט הדורש לשים את כל המידע על הצלחת, כדי שהסיפור יהיה מדויק ונאמן למציאות. התהליך הזה לא היה יכול להצליח, ללא שיתוף פעולה מלא של טניה סטינגר, מנהלת מטה אגף הלוגיסטיקה. תודה לך טניה  -תענוג לעבוד איתך!

ובצוות Ewise   – מוכשרות אחת אחת

  • קסם הורן – צוות אסטרטגיה של פיצוח הסיפור
  • מעיין ברג׳יק– המעצבת המוכשרת שלוקחת שקפים והופכת אותם ליצירה
  • ניהול הפרויקט ניצן גבאי משען – סמנכ"לית שיווק ומיתוג מעסיק

לסיכום,  מצגת טובה היא הרבה יותר מרשימה של נתונים או שקפים מעוצבים – היא כלי אסטרטגי שמשפיע על הדרך שבה אגף או מחלקה נתפסים בתוך הארגון.

מצגת בנויה נכון, לא רק מציגה מידע, אלא מספרת סיפור, מייצרת חיבור, מעבירה מסר חד ומבססת את המעמד של האגף/התחום כשותף אמיתי.

בטח תרצו לקרוא עוד

מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם